Astuces pour ranger son bureau

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Votre bureau déborde de tous les côtés? Des dossiers bouclés qui traînent, des feuilles de brouillon, des stylos et surligneurs qui ne fonctionnent plus, bref c’est le désordre total sur votre bureau. Que vous ayez un bureau individuel ou partagé, il est important de tenir votre espace de travail un minimum rangé. Cela vous permet d’être plus efficace et organisé dans l’exécution de vos tâches. Dans cet article on partage nos astuces dans le but de ranger et organiser son bureau entre deux passages des équipes de Marifay.

1 . Trier c’est la base pour plus d’espace

Avant tout, le premier réflexe à avoir lorsqu’on veut mettre de l’ordre dans son bureau c’est de faire le tri dans ses dossiers. Prenez le temps de désencombrer votre bureau. Débarrassez-vous des feuilles de brouillon, des documents à archiver et de tout matériel usager qui prend inutilement de la place. C’est ainsi que vous récupérez de l’espace et votre bureau est plus épuré. Pensez aussi à regarder et faire le tri dans les tiroirs car souvent on a tendance à y entasser de vieux documents ou des objets inutiles. Après cela, vous pourrez ainsi procéder au rangement.

2 . Organiser, avoir une place pour chaque objet

Par exemple, vous pouvez mettre d’un côté les dossiers en cours, d’un autre ceux que vous consultez régulièrement. Les tiroirs, étagères et bibliothèques sont de très bonnes alliées quand il s’agit de ranger. Faites en usage pour classer vos documents, par date, par importance; vous éviterez ainsi une perte de temps non négligeable. De cette façon, le travail des agents d’entretien de Marifay est encore plus efficace lors de leur passage.

3 . Numériser pour limiter la paperasse

Enfin, une fois que vous avez fini de faire le tri et le rangement, votre nouveau défi est de pouvoir garder votre bureau rangé dans le temps. Voilà pourquoi notre conseil est de réduire autant que possible les documents en papier. C’est généralement l’une des principales causes de l’encombrement d’un bureau. Dans l’optique de réduire l’impression exagérée, pensez à numériser les documents. Cette bonne pratique diminue également les chances de perte définitive de vos documents importants.

En mettant en pratique ces astuces dans votre bureau, en tant que collaborateur vous participez ainsi à la bonne image de votre entreprise. Il est important que votre cadre de travail reste accueillant et agréable. Cela étant, nos professionnels du nettoyage passeront derrière vous pour un ménage plus approfondi avec les produits adéquats. Ils passeront l’aspirateur dans les bureaux, la serpillière et désinfecteront les surfaces au contact des mains (y compris le matériel informatique).